EpsilonNet - PYLON ERP

Το PYLON ERP είναι λογισμικό διαχείρισης λειτουργιών που επιτρέπει σε μία επιχείρηση μέσω της αυτοματοποίησης διαδικασιών, υπηρεσιών και πόρων να επιτυγχάνει βέλτιστα αποτελέσματα και ορθές διοικητικές αποφάσεις.

Η καινοτομία του PYLON ERP αντικατοπτρίζεται στην τεχνολογική του "ευφυΐα" να παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις, οι οποίες καλύπτουν αποτελεσματικά τις ανάγκες μιας σύγχρονης επιχείρησης.

Η ανάγκη θωράκισης της κερδοφορίας και της χρηματοοικονομικής υγείας, αποτελεί το υπ' αριθμόν 1 ζητούμενο για τις εταιρείες σήμερα. Η περιορισμένη εποπτεία στις επιχειρηματικές λειτουργίες και τα ελλιπή δεδομένα από ασύνδετα πληροφοριακά συστήματα οδηγούν σε λανθασμένες αποφάσεις. Όλα αυτά είναι παρελθόν με το PYLON ERP.

Έχοντας σε ένα κεντρικό σημείο και σε πραγματικό χρόνο τη εποπτεία όλης της εταιρείας, με το PYLON ERP διαχειρίζεστε τις κρίσιμες λειτουργίες σε σχέση με τον αρχικό τους προϋπολογισμό και αποκτάτε το χρηματοοικονομικό έλεγχο μέσα από έγκυρη και πλήρη πληροφόρηση.

Το PYLON ERP ενσωματώνει σε μια ενιαία βάση δεδομένων όλες τις λειτουργίες μιας επιχείρησης όπως:

Αποθήκη
Παραγωγή
Αγορές
Πωλήσεις
CRM
Δαπάνες
Financial & Accounting
Supply Chain Management
Εξυπηρέτηση

Διαχείριση Αποθήκης – Αποθεμάτων, Φυσικοί - Λογικοί Χώροι Αποθηκών , Κεντρικό και 2 Υποκαταστήματα (6 Αποθηκευτικοί Χώροι), Τιμολογιακή Πολιτική - Τιμοκατάλογοι, Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, Ομάδες Χαρακτηριστικών Ειδών, Δενδροειδείς Κατηγορίες, Τύποι Αποθέματος, Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών, Συναλλασσόμενοι, Πωλήσεις και Παραγγελιοληψία, Εντατική Λιανική, Πωλητές, Προμήθειες Πωλητών - Εισπρακτόρων, Μετασχηματισμοί, Υπηρεσίες, Εισπράξεις - Πληρωμές, Αξιόγραφα, Αγορές και Παραγγελιοδοσία, Εικόνα Επιχείρησης (Εμπορικοί Δείκτες), Report Designer, Ταμείο Επιχείρησης, Μεταφορικά Μέσα, Βασικά Έντυπα, Επαφές, Εορτολόγιο, Ελεύθερα Πεδία, Επισυναπτόμενα 'Εγγραφα (Η δυνατότητα επισυναπτόμενων εγγράφων λειτουργεί στη βάση SQL & ORACLE), Γεωγραφικές Περιοχές, Αγγλικά, Easy Report, Customization Tools Level I, 3 Εταιρείες, Διαχείριση Πολλαπλών Νομισμάτων, Οχήματα

On premise
Rent
Cloud

Μοναδικά Πλεονεκτήματα

EPSILON DIGITAL - Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Δυνατότητα σύνδεσης με την Υπηρεσία Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, EPSILON DIGITAL, για ηλεκτρονική αποστολή, αυθεντικοποίηση, αποδοχή και αρχειοθέτηση τιμολογίων/παραστατικών με αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ Α.Α.Δ.Ε.

Απολύτως εναρμονισμένη με την νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA (Digital Accounting and Tax Application) με την οποία η Α.Α.Δ.Ε. εισάγει τα Ηλεκτρονικά Βιβλία στις επιχειρήσεις.

HYBRID

H πρόσβαση στη πληροφόρηση, καθώς και η επεξεργασία των δεδομένων μπορεί να γίνει από desktop client, web explorer και από Mobile Applications (Android / iOS) με ταχύτερη ανάπτυξη της επιχειρηματικής ανάγκης σε ένα περιβάλλον με ταυτόχρονη διάθεσή του σε διαφορετικά περιβάλλοντα λειτουργίας.

PYLON B2B

Το ιδανικό εργαλείο για πελάτες χονδρικής που αντικαθιστά τις παραδοσιακές μεθόδους παραγγελιοληψίας. H τεχνολογική υπεροχή του PYLON, βασισμένο σε HYBRID τεχνολογίες, προσδίδει αμεσότητα στις πωλήσεις χονδρικής μέσα από ένα e-shop, μειώνοντας το χρόνο και το κόστος διαχείρισης παραγγελιών, ενώ ταυτόχρονα αυξάνει το επίπεδο εξυπηρέτησης των πελατών.

MOBILE MANAGEMENT

Δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης των στελεχών της επιχείρησης με τη χρήση κινητού ή tablet. Αρκεί σύνδεση στο internet και όλοι οι κρίσιμοι δείκτες της επιχείρησης είναι άμεσα διαθέσιμοι, μέσα από ένα απόλυτα εύκολο και σύγχρονο περιβάλλον γραφικών. Το Mobile Management παρέχει real time ενημέρωση για τους οικονομικούς δείκτες της εταιρείας, των πελατών, προμηθευτών ειδών, κλπ.. Επιπλέον προσφέρει διαχείριση των e-mail, προγραμματισμό για τις ημερήσιες εργασίες (CRM Actions), αλλά και άμεση διαχείριση των εγκριτικών ροών.

WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Πλήρης παρακολούθηση φυσικών αποθηκών με πραγματοποίηση Φυσικής Απογραφής πολλαπλών σεναρίων, καταγραφή θέσεων αποθήκευσης και μετακίνησης των ειδών με αυτόματη δημιουργία παραστατικών, έλεγχος και διαχείριση Παραλαβών – Αποστολών (picking / packing) με καταγραφή και παρακολούθηση των όποιων διαφορών. Επιπλέον δυνατότητα επικοινωνίας του ERP με mobile devices σε online & offline mode.

CLOUD & DATA SECURITY

Μετά την στρατηγική συνεργασία του ομίλου Epsilon Net με την Microsoft (Azure, Office 365, Skype for Business), ακολουθεί η διάκριση “Gold Cloud Platform” ως Microsoft Partner αποδεικνύοντας την εξειδίκευση στις Cloud εφαρμογές σε συνδυασμό με την ασφάλεια δεδομένων που προσφέρει το Azure.

ΔΕΙΚΤΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ

Απεικόνιση του ιστορικού ενεργειών των χρηστών, ανάλυση των λειτουργιών των εταιρικών πόρων με σκοπό την αξιοποίηση του αποτελέσματος των δεικτών παραγωγικότητας. Χρόνος, πόροι, παραγωγή, δυνατότητες αξιοποιούνται προς όφελος της επιχείρησης

MOBILE CRM

Καταχώρηση ενεργειών CRM από Tablet χωρίς την απαίτηση συνεχούς σύνδεσης με την εφαρμογή. Δυνατότητα άμεσης οικονομικής πληροφόρησης από οποιοδήποτε σημείο και οποιαδήποτε στιγμή

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

Online πληροφόρηση των χρηματοοικονομικών της επιχείρησης με στόχο την βελτίωση της ποιότητας παροχής υπηρεσιών και την ορθή λήψη αποφάσεων που αφορούν μελλοντικές διαδικασίες και συναλλαγές

ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΔΙΧΩΣ ΟΡΙΑ

Εξοικονόμηση χρόνου μέσα από ένα χρηστικό περιβάλλον εργασίας δεχόμενο παραμετροποιήσεις και με δυνατότητα εξατομίκευσης χωρίς όρια. Η προσθήκη πεδίων, ο σχεδιασμός οθονών και φορμών καθώς και η προσαρμογή του workflow στο επιθυμητό επιχειρηματικό μοντέλο, δημιουργούνται εύκολα και απεικονίζονται σε μία οθόνη

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΣΤΙΓΜΗ

Σύνδεση στο διαδίκτυο και παρακολούθηση της επιχείρησης από οποιαδήποτε συσκευή, οποιαδήποτε στιγμή. Ευέλικτο monitoring όλων των διαδικασιών με την λειτουργία της εφαρμογής σε Cloud περιβάλλον.

Πλούσιες Δυνατότητες

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ – ΕΙΔΩΝ

Διαχείριση ειδών με Serial Numbers και Παρτίδες με δυνατότητα παρακολούθησης ποιοτικών χαρακτηριστικών ανά παρτίδα
Αναλυτικός πίνακας των κινήσεων των ειδών βάση των οποίων έχει διαμορφωθεί η τιμή κόστους του κάθε είδους
Παρακολούθηση Assortment, ειδών σε Χρώμα/Μέγεθος
Παρακολούθηση set/kit ειδών
Αποστολές – Παραλαβές ειδών (picking-packing)
Πρόταση Αναπαραγγελίας Ειδών βάσει ορίου ασφαλείας & ορίου αναπαραγγελίας εταιρείας, υποκαταστήματος, αποθήκης
Παρακολούθηση ειδών σε εναλλακτικές μονάδες μέτρησης αγορών-πωλήσεων
Δυνατότητα ενεργοποίησης εννέα (9) διαφορετικών τιμών στο είδος επιπλέον της λειτουργικότητας των τιμοκαταλόγων
Πρότυπα Ειδών με δυνατότητα ανάθεσης δικαιωμάτων
Πολλαπλά χαρακτηριστικά (attributes) ανά οικογένεια είδους για γρήγορη συγκέντρωση – ανεύρεση. Κατηγοριοποίηση ειδών είτε με απλή είτε με δενδροειδή μορφή
Οικογένειες ειδών και Πρότυπα είδη για γρήγορη καταχώρηση αλλά και αποφυγή λαθών
Δυνατότητα διαχείρισης και αλλαγής τιμοκαταλόγου από την κατηγορία "Είδη"
Σενάριο Κοστολόγησης Ειδών: Δυνατότητα δημιουργίας προβλέψεων για εκκρεμής ποσότητες Δελτίων Αποστολής, Δυνατότητα δημιουργίας σεναρίου για παραστατικά κόστους πωληθέντων, Δημιουργία σεναρίων για κοστολόγηση προϊόντος βάσει σύνθεσης

ΚΥΚΛΩΜΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ

Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών εργοστασίων ανά εταιρεία
Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών τμημάτων/κέντρων εργασίας ανά εργοστάσιο
Πολλαπλά Φασεολόγια & πολλαπλές φάσεις παραγωγής ανά Φασεολόγιο
Δυνατότητα ανά φάση παραγωγής παρακολούθησης ωρών μηχανών, εργαζομένων, αριθμός εργατών κλπ
Δυνατότητα παρακολούθησης παραγομένου και υλικών ανά παρτίδα, ποιοτικά χαρακτηριστικά παρτίδων και ειδικών χαρακτηριστικών
Παρακολούθηση ημιέτοιμων , συμπαραγώγων και υποπροϊόντος
Δυνατότητα δημιουργίας εντολής παραγωγής από παραγγελία πωλήσεων
Ολοκληρωμένη παρακολούθηση Φασόν Παραγωγικής διαδικασίας
Οθόνη Γρήγορης καταχώρησης παραγωγής: Δημιουργία εντολών παραγωγής από παραστατικά αποθήκης παραγωγής και ανάλωσης
MRP σενάρια παραγωγής, δημιουργία παραγγελιών προς προμηθευτή για προμήθεια πρώτων υλών από καταχωρημένες εντολές παραγωγής
Σενάρια κοστολόγησης παραγωγής με μερισμό εξόδων ΓΒΕ, Εργατικά, Λοιπά Έξοδα
Μερισμός εξόδων κοστολόγησης παραγωγής βάσει εργοστασίου, τμήματος, κέντρου εργασίας, είδους, Φασεολογίου, λογιστικής ερωτήματος στην βάση για συλλογή εξόδων από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής
Πηγές εξόδου από λογιστικά συστήματα, Χρεώσεις, ελεύθερο έξοδο, ερώτημα στην βάση
Κοστολόγηση παραγωγής βάσει σεναρίου και δυνατότητα εκτέλεσης παραγωγικής διαδικασίας ανά βήμα πχ υπολογισμός εξόδων, κόστος παραγωγής, επίσημη κοστολόγηση(δημιουργία παραστατικών αποθήκης)

ΚΥΚΛΩΜΑ ΑΓΟΡΩΝ - ΠΩΛΗΣΕΩΝ

Ολοκληρωμένη διαχείριση προκαταβολών στα Εμπορικά Παραστατικά
Διαχείριση Προσφορών πωλήσεων με ημερολογιακή ισχύ για συγκεκριμένα είδη ή είδη τιμοκαταλόγου
Παρακολούθηση κυκλώματος Δωροεπιταγών
Κύκλωμα πιστωτικών τζίρου
Δυνατότητα Φορητής Τιμολόγησης (εν κινήσει)
Προσθήκη αναφοράς Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών με ολοκληρωμένη εικόνα πληροφόρησης με εύρος ημερομηνιών ή συγκεκριμένη ημερομηνία
Ανάλυση εκπτώσεων ανά γραμμή είδους σε εμπορικό παραστατικό
Προσθήκη νέου tab «Συναλλασσόμενοι» στην οθόνη καθορισμού των παραμέτρων του Μετασχηματισμού των παραστατικών, στο οποίο είναι δυνατός ο καθορισμός διαφορετικών Συναλλασσόμενων Τιμολόγησης, Παραγγελίας, Αποστολής για τα προς δημιουργία Παραστατικά
Οπτική παραμετροποίηση του μεγέθους των γραμμών της κεφαλίδας (Header) και του υπόλοιπου παραστατικού
Εγκρίσεις βάσει οργανογράμματος μέσα από το ολοκληρωμένο κύκλωμα εγκριτικών ροών
Δυνατότητα επιλογής σύνθετων εμπορικών πολιτικών για την διαχείριση αγορών/πωλήσεων

ΚΥΚΛΩΜΑ CRM

Δυνατότητα παρακολούθησης πόρων μέσω οργάνωσης ημερολογίων τμημάτων, ομάδων,agenda
Μαζικές καμπάνιες ενημέρωσης μέσω Email και SMS
Διαχείριση Ερωτηματολογίων (αυτόνομα ή μέσα από καμπάνιες)
Διαχείριση τάξεων ομάδας (λειτουργικότητα για φροντιστήρια, γυμναστήρια κλπ)
Διαχείριση Αιτήσεων Επισκευής με ενέργειες CRM (Καταχώρηση βλαβών, οδηγίες επίλυσης, πόροι , παραγγελία ανταλλακτικών, δημιουργία εμπορικών παραστατικών)
Διαχείριση Δωροεπιταγών μέσα από προγράμματα επιβράβευσης
Ολοκληρωμένο κύκλωμα Πρωτοκόλλησης
Δυναμικές λίστες για αυτόματη ενημέρωση καθυστερημένων πληρωμών καθώς και για αποστολή sms σε γιορτές, γενέθλια
Επαναλαμβανόμενες ενέργειες σε τακτά χρονικά διαστήματα με μία ρύθμιση σε βάθος χρόνου
Αυτόματες ροές ενεργειών: δημιουργία νέας ενέργειας αναλόγως αποτελέσματος
Κύκλος ζωής CRM με αυτοματοποιημένες πολλαπλές εκτελέσεις ενεργειών

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

Δυνατότητα παρακολούθησης μηχανογραφημένων επιταγών
Ολοκληρωμένο κύκλωμα παρακολούθησης συμβάσεων πωλήσεων-Αγορών
Παρακολούθηση εργασιών ανά έργο και δυνατότητα σύνδεσης έργων με συμβάσεις
Πλάνα παρακολούθησης προμηθειών συγκεντρωτικά και κλιμακωτά ανά κατηγορία είδους, κατηγορία πελάτη
Υπολογισμός προμηθειών βάσει πωλήσεων, εισπράξεων, εισπραχθέντων πωλήσεων κλπ
Κύκλωμα παρακολούθησης Ταμειακών Ροών(cash flow) με δυνατότητα μεταβολή ποσών και ταυτόχρονη μεταβολή διακανονισμών
Δυνατότητα παρακολούθησης κυκλώματος προϋπολογισμών

ΚΥΚΛΩΜΑ SERVICE

Πολλαπλή παρακολούθηση συνεργείων ανά υποκατάστημα
Πολυφασική παρακολούθηση συνεργείων
Παρακολούθηση Εγγυήσεων
Ιστορικότητα Service
Πολλαπλή Τιμολόγηση
Διαχείριση Περιοδικών Συντηρήσεων
Διαχείριση Αιτημάτων Εξυπηρέτησης
Εντολές Εργασίας: Εσωτερικές, Εξωτερικές & Τρίτων με ευέλικτο σύστημα χρεώσεων (Πελάτης, Εγγύηση, Ασφαλιστική, Μικτό)
Απλές & Ιεραρχικές Εργασίες Επισκευής, με εναλλακτικούς τρόπους τιμολόγησης
Κατηγοριοποίηση κατά Κατασκευαστή, Ομάδα & Μοντέλο

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΩΝ

Δυνατότητα ορισμού πιστωτικού ελέγχου πελατών είτε με συγκεκριμένο σενάριο είτε με συγκεκριμένες αξίες
Δυνατότητα παρακολούθησης open item πελατών ανά διάσταση (πωλητής, εισπράκτορας, έργο, επιχειρηματική μονάδα, Σύμβαση κλπ)
Δυνατότητα άμεσης προβολής ενεργειών CRM

ΚΥΚΛΩΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

Δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης απλογραφικών και διπλογραφικών συστημάτων
Παρακολούθηση κύριων και δευτερευόντων λογιστικών συστημάτων λογιστικής
Ενσωματωμένα Έντυπα λογιστικής, περιοδικής ΦΠΑ, Φορολογίας εισοδήματος

Διαχείριση Γεωργικών Φαρμάκων

Αυτόματος διαχωρισμός των ειδών (γεωργικών φαρμάκων) ανά παραστατικό για άμεση εύρεση των επιθυμητών δεδομένων
Άμεση δημιουργία παραστατικών και αυτόματη αποστολή στο Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων
Πλήρης παρακολούθηση & διαχείριση χωραφιών και καλλιεργειών με συγκεντρωτικά στοιχεία φυτοφάρμακων ανά καλλιέργεια και χωράφι
Εύκολη ενημέρωση του καταλόγου ΦΠΠ στην οθόνη σου. Up to date κατάλογος για όλες τις εισαγωγές νέων προϊόντων ή κατάργηση παλαιών
Συγχρονισμός πληροφοριών από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων με στοιχεία που αφορούν Περιφέρειες, Δήμους, Καλλιέργειες, Γεωργικά προϊόντα

Διαχείριση Πετρελαιοειδών

Πλήρη εποπτεία της διακίνησης πετρελαίου θέρμανσης σε μία οθόνη και κατανομή των εργασιών κατά προτεραιότητα
Υποβολή εντύπων στο σύστημα Ήφαιστος χωρίς λάθη και παραλήψεις που θα δημιουργήσουν αδιέξοδο την διαδικασία
Αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων για την δημιουργία & συμπλήρωση εντύπων πετρελαίου θέρμανσης προς υποβολή
Τιμολόγηση on the go γρήγορα και εύκολα με το PYLON Sales Force Automation προσθέτοντας ταχύτητα και ασφάλεια στις συναλλαγές
Αυτόματη ενημέρωση στο πληροφοριακό σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης «Ήφαιστος» της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων